纵使你写的简历非常优秀,但是能不能被HR看到还是一回事呢,所以求职者不仅要注重简历内容的制作,简历投递的方式、邮箱的使用和管理等方面也需要重视。
1.求职邮箱如何管理?
(1)邮箱的选择,很多用人单位在招聘网站中发的面试通知都是通过邮箱接收的,以及求职主动发送的简历都需要通过邮箱,所以邮箱是求职的重要工具,求职者在选择邮箱上就要多注意,选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用QQ邮箱等偏娱乐性质的邮箱。
(2)给邮箱起名字,千万不要太个性化的名称。最好就是直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。
其次,邮件标题要吸引HR的眼光。通常求职者都会写应聘、求职、个人简历等标题,要想引人注目就要了解用人单位最注重的地方,要突出自己的应聘优势。如应聘的是会计职位,而在用人单位的招聘信息中,重点提出要本地户口,且有会计证。那么你就可以在邮件标题中写,本地人,有会计证应聘会计一职,这样既说明了邮件的目的,又体现自己符合要求,HR肯定先查看你的简历。
2.简历不要只以附件形式发送
每个HR有不同的喜好,有些HR因为工作繁忙,就不喜欢需要下载的附件形式的简历,或者一些企业邮箱会对附件拦截。但是有些人又喜欢word形式的简历,更加清晰有条理。所以建议求职者做两手准备,既用附件形式,又在正文中复制简历,这样就有备无患了。
4.发求职邮件掌握好最佳时机
求职信发送时间也是颇有讲究的,掌握好时机,可以帮助你的简历最快速度呈现在HR面前。这样你就能抢占先机。建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:
(1).让你邮箱的时间穿越到未来,一般邮件都是按时间排列的,如果正确时间是2012年1月1日,而你的时间是2012年1月3日,那么你的邮件就一直处于第一位。
(2).了解HR查看邮件的习惯,大家都有一种心理,在下班前一个小时会把工作安排好,准备下班,就算工作没有完成,此时的工作效率也是极低的。所以在中午11点后,及下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;
(3).发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。HR一般在上班后一个小时开始阅读邮件,所以赶在上班前一个小时发送邮件是最佳的。
所以说求职是一个艰辛的过程,需要注意各个细节,往往这些细节正是你取胜的原因。