说话是一门艺术。从说话的技巧可以看出一个人的整体素质及能力.懂得说话技巧者,掌控事情。掌握说话技巧者,影响他人。会说话的人能够将事情大事化小,小事化了。并且能为自己营造一个广阔的人际关系。所以说话技巧是非常重要的。尤其在职场,说话技巧可以让你左右逢源、可以说服客户购买你的产品,可以让领导心甘情愿给你加薪升职,也可以让下属甘心为公司卖命。
1、说话的时机:已成定局,就不要妄加评论
对于一件事在决定之前,有什么想法都可以提出来,并且对于领导提出来的意见,如果有不足,或者不可行的方面也要提出来。在领导下决定之前,要把不利因素都提出来,避免公司造成损失。
但是在公司或领导作出决定后,就不要再妄加评论。经常会听到一些职场人,在开完会后,就一直说什么什么不合理,以后造成什么损失,可就不关我们什么事了,或者自己提的意见没有采纳,最后真的在这里栽跟头,也不要说风凉话,,不采纳你的意见,活该等等这样的话是绝不能在职场说的。所以即使你的建议很合理,但是没有被采纳。也要尊重领导的决定,因为决定权在领导。
领导每天要做很多决策,不可能保证每个决定都是对的,而且在领导作出决定后被下属否定也不是每个领导都能接受的,所以有些决定即使是错的也按照决定去做,到最后领导才会知道你的建议是对的,一个错的结果能得到一个好的经验,也是值得的。
还有一点就是,已经错了的事情,就不要一直追究责任,努力去解决问题才是关键。宽容对待他人的错误,对方就会因为感激,就不会再犯同样的错误,并将事情做得更好。
2、为化解矛盾做和事佬
在职场中总会碰到有两个同事闹矛盾,跟你诉苦,而且双方各执一词,真是公说公有理、婆说理更清。举个例子,同事小A与小B起了冲突。小A就跟你说明明是小B自己没来加班,挨批还怪我打他小报告。小B就向你诉苦,亏我平时还跟小A关系那么好,我没有带手机在身上,明明看见我去俱乐部也不叫住我,直接到领导那打报告,真可恶。其实真正的原因是小B兵不知道他去俱乐部玩,而是另一个同事看到,而领导骂小B时也没说清楚,让小B以为就是小A说他去俱乐部玩故意不加班。
其实事情并不复杂,只是大家的信息不对称。而大家在气头上也没人去理清楚,这时你就应该做个和事佬,把事情的缘由搞清楚,并把几个人都拉到一块说清楚,营造一个解决问题的环境。小A没有说小B去俱乐部玩故意不加班。小B只是手机没带,所以没有收到加班通知。
3、要懂得赞扬他人
每个人都希望得到赞扬,赞扬是一个很好的激励方式。很多人更容易发现自己的缺点与不足,如果当对方在为自己的不足之处感到苦恼,或者为自己做错的事感到不安心,此时你能在其他方面赞美他的话,会让他重拾信心,在好的方面做得更好,不好的也会尽量改善。有一个公司老总就做得很好,他新招进一名人事助理,但是这个新人之前没有做过人事工作,所以在招人方面感觉压力很大,但是老总并没有责怪他,并鼓励他,而且说他的文案方面,给公司网站排名做了不小的贡献,这样的激励方式不仅让下属感受到自己的价值,更能感受到领导对自己的期待。
所以在职场中无论你担当什么样的职务,都离不开说话的技巧,学习说话的技巧,不仅让自己的职业更成功,还会让自己左右逢源,好的人际关系给自己的成功打下基础。