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时间规划---让你的效率高起来
作者:wenzhang 日期:2012-09-13 浏览

“时间就是金钱,效率就是生命”相信这种观念早已深入人心了,也职场人最应该知道的。

每个老板都希望自己的员工在上班的每一分钟都为他们创造出价值。而作为一个职场人,也应该对的起自己拿的工资,为公司做更多贡献。可是有时候勤勤恳恳地工作,感觉到自己对工作的负责,但是不知道为什么到下班时才发现自己好像并没有什么成绩,还有一大堆事情还没有做完,工作越来越没有效率。其实,是我们没有把时间规划好,那么如何有效地利用好时间。

 

一、将需要做的事情列出来

 

用一本备忘录来列出一天下来要做的工作项目,制成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以这种方式对时间进行分配和使用管理。除此之外,这样可以随时记录临时要做的工作任务,避免了顾此忘彼的事件,从而节约时间。

 

二、将工作任务排序

 

当工作很多时,会让你不知从哪里下手,所以将工作任务排个序,看工作任务哪个比较赶先做,需要耗时比较久的就稍后做,一些需要配合其他同事的工作先做,免得耽误其他同事的工作。如果工作实在多无法彻底完成时,久需要看哪些是可以放到明天,如果实在不能拖久只能加班了。

 

三、规定完成每项工作任务的时间

 

把工作排好序后,久估计每项完成需要多少时间,并尽量将时间缩短,如你估计一份文件可以在20分钟内完成,那你就规定15分钟,这样更能让你有紧迫感。并要空留一部分时间来应对突发性工作任务。有些工作可能没在我们规划内,但是要做好准备,或者可能有时候突然要开会,需要占用时间。所以不能因为工作少久拖拖拉拉,宁愿提前做完休息,也不要让自己因为有突发事件而耽误工作的完成。

 

 

其实上班时间大家都只有那么几个小时,但是如果规划好你的时间,你做出来的事情将远远大于那些不懂规划的人。做好时间管理,你就能轻松工作,不用加班,不耽误你工作之余的时间。就能享受每天的工作和生活。学习以上3点规则管理时间,你会发现,你的工作变得高效而有序。