一、工作内容
1.负责领导日程安排提示；负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
2. 负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责当日会议安排准备工作。
3. 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、
会议纪要整理分发工作。
4. 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
5. 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及
备品管理工作。
6. 负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档
案的收集、编撰、起草、收发、打印、复印和存档保管工作。
7. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

三、任职资格：
1.秘书、中文等相关专业大专以上学历。
2.受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。
3.具备1年以上工作经验或实习经历。
4.熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等，有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
5.工作认真，能良好的执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识好。